在庫管理のリーディングカンパニー。物流ITサービスで、人をつなぐ

個人情報保護方針

ロジザード株式会社(以下、「当社」と言います)は、物流ITサービスの提供を通じて、お客様の安心・安全な物流環境を提供する事を目指しております。こうした中で、お客様ならび当社に関わる方の個人情報を適切に保護する事が重要な責務であると考えております。そこで当社では、この個人情報保護方針に従い、JISQ15001(個人情報保護マネジメントシステム規格)の要求事項に適合した個人情報保護のためのルール及び社内体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として定め、万全の体制を敷いて個人情報の適切な取扱い及び保護に取り組みます。

1.当社が保護する個人情報

当社において、個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの(その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます)をいいます。また、本人とは、上記の個人情報から識別され得るご本人のことを指すものと致します。

2.個人情報の取得と利用

当社が個人情報を取得する際は、利用目的を明示した上で取得し、目的の範囲内で利用、提供、取扱を行います。取得した個人情報は本人の同意なくして第三者に提供をいたしません。そのことを徹底する措置として、当社は各種の運用手順書を策定し、個人情報保護管理者による確認、社内の内部監査を実施いたします。ただし、法令により開示を求められた場合などJIS Q 15001が例外扱いとしている場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。。

3.法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守致します。また、これらの法令及びその他の規範に適合した、当社の個人情報管理規則を作成し遵守致します。

4.個人情報の管理と保護

当社は各部門に個人情報管理責任者を設け、個人情報を適切に管理する体制を構築し、個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守を徹底致します。また、個人情報の漏洩、滅失及び毀損を防ぐため安全管理措置を実施し、情報セキュリティの向上、是正を継続的に図ってまいります。

5.個人情報の問合せ、苦情窓口

当社は個人情報に関する窓口を設け、個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して迅速に対応致します。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を実施致します。

当社は、以上の方針のもと個人情報を保護することを宣言いたします。

制定:2013年5月16日

 

ロジザード株式会社

代表取締役社長 金澤茂則

個人情報に関する公表事項

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

ロジザード株式会社は、本人様から直接、書面に記載された個人情報を取得する際は、各々の書面上に利用目的を明示いたします。それ以外の方法で直接取得する場合、又は、弊社が本人様以外から間接的に個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

 

個人情報の種類 利用目的
お問い合わせの情報 お問い合わせ内容に対する連絡のため
応募者情報 弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報 人事管理業務および業務の連絡のため
退職者情報 法定で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため
取引先情報 弊社とのお取引のご連絡や、儀礼としてのご挨拶、催物開催・新製品のご案内の送付のため
弊社が取扱うサービスの利用において、お客様がデータベースに登録された個人情報

弊社が提供するコンピュータサービスを適切に運用するため

※この個人情報は、委託された個人情報のため弊社としては全て非公開になります。公表を請求する場合は、委託元へ御願いします。

2.「開示対象個人情報」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき利用目的

1.に同じ。

 

3.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項及び個人情報に関する苦情・相談に関する事項

 

個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は提供停止のお問い合わせおよび、個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報お問合せ窓口にて承ります。
メールの場合:privacy@logizard.jp
お電話の場合:Tel:03-5643-6228 (受付時間:平日100017:00

 

当社の他の部署ではお受けできかねます。なお、開示等の求めにつきましては、体系化され検索が可能な個人情報であって本人様からの開示等の求めに対して個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、提供停止の全てに応じる権限を有している個人情報に限定していますので、ご了承ください。

 

①個人情報の開示等をご請求される皆さま方は、個人情報お問合せ窓口に「個人情報問合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。

②お送りいただくもの

(1)「個人情報問合せ申請書」

次の事項をご記入ください。
) 請求される方の住所・氏名・電話番号とご捺印
) 請求日
) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報(住所、氏名など)

※但し苦情等のお申し出であって当社の個人情報を特定する必要がない場合は記入の必要はありません。

(2)

当社保有の個人情報が皆さまの情報であることを示す資料として、運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要)、パスポートの写、健康保険証の写(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方)のいずれか一つ
国籍などの機微情報や家族の方の情報も含まれている場合は、お客様にて判別できないように塗りつぶしてください。

※但し苦情等のお申し出であって当社の個人情報を特定する必要がない場合は記入の必要はありません。

(3)840円の郵便小為替

当社より個人情報を配達証明郵便にてお送りする料金です。

③本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人又は委任による代理人の別を問わず、代理権を証明する文書、並びに、代理人に関する(2)に示す確認資料を添付してください。

 

④お送り先

    103 - 0013 東京都中央区日本橋人形町三丁目36号 

    ロジザード株式会社  個人情報お問合せ窓口

⑤当社では、開示の請求に対応する個人情報を保有している時は、お送りいただいた「個人情報問合せ申請書」と添付資料に基づいて、請求内容の正当性と同一性を確認した上で、速やかに配達証明郵便にて開示いたします。また、当社が当該の個人情報を保有していない場合、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合には、配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。

 

⑥当社では訂正、削除、追加の請求について当社の開示対象個人情報が事実と異なると判断したときは、速やかに訂正、削除、追加を行い、その旨を配達証明郵便でお知らせします。

⑦当社では、個人情報に関する苦情・相談の請求に対しては、速やかに対応いたします。

 

⑧「個人情報問合せ申請書」により取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後1年間保存し、その後、廃棄させていただきます。

 

2013516

ロジザード株式会社

個人情報保護管理者

三浦 英彦

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